האם כדאי להיות בקבלת הפנים ?

זה לא "must", אבל כדאי להיות בקבלת הפנים משלוש סיבות:

(א) האירוע קצר מאוד, כך שאם פספסתם את קבלת הפנים, פספסתם רבע מהאירוע.

(ב) מטבע הדברים, חתונה היא מרגשת, שלא לומר נוטה להיות מלחיצה לזוג עצמו שמתחתן. השהות בקבלת הפנים עוזרת מאוד להפיג את המתח, משום שמתאפשר לכם להיכנס לתקשורת (מינגלינג) עם המוזמנים שלכם, במקום להריץ סרטים על האירוע שלכם כשאתם כלואים בחדר סגור שהמקום הקצה לכם.

(ג) הסיבה השלישית והאחרונה היא שבמקום להיות עסוקים בלהצטלם עם כל מיני דודים ליד השולחנות בחלק הארי של האירוע ולפספס חלק מהמסיבה, אתם יכולים למנוע או לצמצם את הצורך להתרוצץ בהמשך, משום שהצלם יצלם אתכם עם האורחים כבר בקבלת הפנים.

בכל אופן, אם אינכם רוצים להיראות לפני החופה כדי לשמור על אלמנט ההפתעה עד הטקס עצמו, הרגישו חופשיים לדלג על הטיפ הזה.

ההשפעה שלכם על רמת השמחה באירוע:

אם ריקודים ו"שמח" זה משהו שחשוב לכם שיהיה באירוע, תדאגו לא לרדת יותר מדי מרחבת הריקודים. אתם מרכז האירוע, וכשאתם לא על הרחבה, היא מתרוקנת או לא ממריאה. הפוטנצאיל המלא של האירוע מתפספס, ולא משנה מי ה-DJ.

מצד שני, כשאתם על הרחבה, האורחים שלכם מגיעים לשמוח בשמחתכם ומרגע זה והלאה הם כבר בידיו המיומנות של ה-DJ, שידאג להשאיר אותם שם עם מוסיקה טובה.

לסיכום: כדאי להיות על הרחבה!

מה עוד יכול לפגוע בזרימת האירוע ובשמחה?

בחלק מאולמות האירועים, יש נטייה להוציא את הקינוחים מהר מדי. הבעיה היא שזה עלול "לפרק" לכם את רחבת הריקודים בטרם עת. כמעט אף אחד לא מצליח לעמוד בפיתוי של הריח או המראה של הקינוחים שבחרתם, ולכן מומלץ לתאם עם הקייטרינג מראש שעה סבירה להוצאת הקינוחים.

למשל, בחתונה שמתחילה בערב, כמעט אף אחד לא עוזב לפני 23:00 בלילה (אפילו לא הדודה שושנה). המועד להוצאת הקינוחים צריך להיות סמוך לשעה זאת, כך שהאוכלוסיה המבוגרת יותר תמצה את הריקודים לפני כן, תיגש לקינוחים ואז תפרוש הביתה, בעוד שהצעירים שהלכו לרגע יחזרו לרחבה.

הצלחת האירוע תלויה במידה משמעותית בתיאום בין הגורמים השונים, ולכם יש את הכוח להשפיע על זה.

מה לגבי אלכוהול?

לצערי, יצא לי לראות לא פעם שחתן או כלה לא מצליחים להגיע לסיום האירוע בגלל שתיה מופרזת או לא נכונה של אלכוהול. פעם אפילו קרה לי שחתן התקשר אלי שלושה ימים אחרי האירוע שלו, ואמר לי שהוא שמע שהיה גדול. בחתונה אחרת שעשיתי, נשקף לעיני מראה הזוי של רחבת ריקודים מלאה ושמחה, כאשר ברקע שלה החתן "מרוח" על השולחן במשך מחצית מהאירוע.

כך ש… אם אתם כבר שותים, מומלץ שלא להפריז, ובטח שלא על בטן ריקה.

לסיכום:

עד האירוע, היתם עסוקים מאוד בהכנות לרגע הגדול. הפכתם למעין מפיקים, התרוצצתם בין 17 מקומות, נפגשתם עם DJ's וצלמים, הלכתם לטעימות, ועוד ועוד.

ועכשיו האירוע מתחיל… אז זה הזמן לזכור לעזוב את תפקיד המפיקים, ולעבור להיות מה שאתם, החתן והכלה. וכפי ששמתם לב, זה אכן תפקיד. התפקיד הזה אומר שזה הרגע שלכם ליהנות ולא לתת חס וחלילה לשום דבר להוריד אתכם.

אתם מבסוטים – משמע, נותני השירותים שבחרתם מרגישים בנוח ומצליחים להוציא מעצמם ומהאירוע את המיטב עבורכם.

שיהיה בהצלחה,
תומר ורד,

ליצירת קשר במייל לחץ כאן: dj@freemusic.org.il